Datenschutzinformation für den Betrieb
Stand Januar 2025
Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir werden Ihre Daten stets nur im Rahmen der Grenzen des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutz-Grundverordnung verwenden.
1. Verantwortliche Stelle
2. Datenschutzbeauftragte
3. Welche Daten verarbeiten wir?
4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir diese Daten?
5. Was machen wir sonst noch mit Ihren Daten? Geben wir diese an andere weiter?
6. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
7. Welche Rechte haben Sie?
8. Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht
1. Verantwortliche Stelle
digitalSee GmbH
Berliner Straße 52e
38104 Braunschweig
Tel. +49 531 18050850
info@digitalsee.com
Registergericht Amtsgericht Braunschweig
Registernummer HRB 207274
Wir werden vertreten durch die Geschäftsführer:
Joachim Fricke
Gunhard Keil
2. Datenschutzbeauftragte
Rechtsanwältin Johanna Feuerhake
Obere-Masch-Str. 22
D-37073 Göttingen
Tel: +49-(0)-551-5311924
Email: info@anwaltskanzlei-feuerhake.de
3. Welche Ihrer Daten verarbeiten wir?
Wir, die digitalSee GmbH (im Folgenden digitalSee), verarbeiten z. B. folgende personenbezogenen Daten von Geschäftskontakten und Interessenten:
– Name und Anschrift
– Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetz und Mobil)
– E-Mail-Adresse (falls vorhanden)
– Als freiwillige Angabe wird die Bankverbindung erfasst
4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Die GmbH verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: „Daten“) von Mitgliedern, Geschäftskontakten und Interessierten.
Bei Interessierten erfolgt die Datenverarbeitung, um mit Ihnen zeitgemäß zu kommunizieren und Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen zukommen zu lassen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten ist Art. 6 I lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
Wenn Sie als Geschäftskontakt mit uns einen Vertrag schließen, z. B. über die Lieferung von Waren, die Erbringung einer Dienstleistung oder die Erstellung eines Werkes, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Vertragsabwicklung. Die Rechtsgrundlage ist bei Geschäftskontakten Art. 6 I lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 I lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse), um etwaige Forderungen oder Ansprüche aus dem Vertrag binnen Verjährung vornehmen zu können.
Teilweise erfolgt eine Verarbeitung von Daten über den obigen Zweck hinaus aufgrund von Art. 6 I lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung), wenn wir diese benötigen, um unseren steuer- und handelsrechtlichen Pflichten und Aufbewahrungsfristen nachzukommen.
Wir verarbeiten neben den von uns erhobenen Daten auch auf Webseiten öffentlich einsehbare Kontaktdaten. Dies erfolgt auch zur Erfüllung unserer Unternehmensziele auf der Grundlage des Art. 6 I lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse).
5. Was machen wir sonst noch mit Ihren Daten? Geben wir diese an andere weiter?
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
a) Direktwerbung
Für diesen Zweck behalten wir uns eine gesetzlich erlaubte Nutzung Ihrer Daten während und nach Vertragserfüllung, auch bei länger zurückliegendem Interesse, aufgrund des Art. 6 I lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen) vor.
Zu diesem Zweck senden wir Ihnen ggf. Informationen per Briefpost, sowie — soweit es uns im Rahmen des § 7 III UWG erlaubt ist — Informationen per Email. Wir übermitteln die hierfür notwendigen Daten (Name und Adresse, ggf. Email-Adresse) ggf. verschlüsselt an einen Dienstleister, der sie in unserem Auftrag verarbeitet, um die Werbesendungen zu verschicken. Sie können der Speicherung und Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten widersprechen.
b) Steuerbüro
Ferner übermitteln wir Rechnungen Ihres Unternehmens an uns, die ggf. Ihre dienstlichen Kontaktdaten enthalten, oder unsere Rechnungen an Ihr Unternehmen, die zu Ihren Händen versandt wurden, an ein Steuerbüro. Unser berechtigtes Interesse hieran ist eine effektive und sachkundige Buchführung durch Spezialisten und Verschlankung des Verwaltungsaufwands innerhalb unseres Betriebes im Sinne des Art. 6 I lit. f) DSGVO. Des Weiteren werden die in den Rechnungen enthaltenen Daten ggf. an das Finanzamt übermittelt. Dies geschieht zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, sodass die gesetzliche Grundlage dafür Art. 6 I lit. c) DSGVO ist. Ferner übermitteln wir ggf. Ihre in den Rechnungen enthaltenen Daten zum Zweck der Finanzbuchhaltung an ein Steuerbüro.
c) Inkassobüro oder Anwaltskanzlei
Für den Fall, dass Sie mit der Zahlung des Rechnungsbetrags in Verzug sind, behalten wir uns die Weitergabe Ihrer o. g. Daten zur Durchsetzung unserer Forderungen an ein Inkassobüro oder eine Anwaltskanzlei, ggf. an Gerichte und öffentliche Behörden, vor, aufgrund berechtigter Interessen der Forderungsdurchsetzung im Sinne des Art. 6 I lit. f) DSGVO. d) Kreditinstitut bzw. Bank
Wir übermitteln die für die Vertragsabwicklung angegebenen Zahlungsdaten verschlüsselt an den von Ihnen ausgewählten oder von uns beauftragten Zahlungsdienstleister oder an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut. Wenn Sie bereits ein Kundenkonto bei einem Zahlungsdienstleister haben, werden Sie im Bestellprozess zur Anmeldung bei diesem aufgefordert. In dem Fall verarbeitet dieser Ihre Daten und es gilt insoweit die Datenschutzerklärung des jeweiligen Zahlungsdienstleisters. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 I lit. b) DSGVO.
e) Microsoft
Unsere gesamte IT ist cloudbasiert. Unser berechtigtes Interesse ist hier die Vereinfachung und Effizienz unseres Unternehmens. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit. f) DSGVO. Unser aktueller IT-Dienstleister ist: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 98052- 6399, USA. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der EU-Standardklauseln enthält. Microsoft hat sich öffentlich zur Einhaltung der Privacy Shield Principles verpflichtet und seine Einhaltung gemäß den Anforderungen entsprechend zertifiziert. Microsoft hat dem US-Handelsministerium bescheinigt, dass es die Privacy Shield Principles einhält und seine Selbstzertifizierung an den EU-US und Swiss-US Privacy Shield übermittelt. Weitere Informationen finden Sie auch unter: https://www.microsoft.com/de-de/privacy
6. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir bewahren Daten oder Unterlagen längstens für 10 Jahre auf, mit folgenden Einschränkungen:
– Wir können Ihre Daten erst löschen bzw. vernichten, sobald die steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
– Eventuell benötigen wir Ihre Daten noch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 I lit. f) DSGVO, um etwaige rechtliche Ansprüche im Zusammenhang mit dem Vertrag zwischen uns oder der Mitgliedschaft geltend zu machen oder abwehren zu können.
7. Welche Rechte haben Sie?
a) Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, und das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, nach Art. 15 DSGVO.
b) Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht auf Berichtigung, aber auch Vervollständigung, Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO.
c) Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO,
– wenn diese nicht mehr benötigt werden,
– wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben,
– wenn Sie widersprochen haben aus Gründen einer besonderen Situation bei sich und auf unserer Seite die berechtigten Interessen nicht überwiegen,
– wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden,
– die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
d) Recht auf Einschränkung
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Art. 18 DSGVO,
– wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und während wir die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen,
– wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist,
– wenn Ihre Daten durch uns nicht mehr benötigt werden, Sie diese jedoch benötigen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
– wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen haben und noch unklar ist, ob unser berechtigtes Interesse überwiegt.
e) Übertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten gemäß Art. 20 DSGVO.
f) Widerruf bei Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
g) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt und Gründe Bei Ihnen vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei Maßnahmen der Direktwerbung haben Sie dieses Recht des Widerspruchs jederzeit und uneingeschränkt, vgl. auch Ziffer 8 („Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht“).
h) Wie über ich meine Rechte aus?
Alle Ihre o. g. Rechte können Sie zum Beispiel mit einer E-Mail an uns unter: info@digitalsee.com ausüben. Weitere Kontaktdaten finden Sie oben unter Ziffer 1.
i) Beschwerderecht
Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen:
Barbara Thiel, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Email: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Ihnen steht es frei, die Beschwerde auch bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes zu erheben. Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten finden Sie unter:
www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
8. Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht
Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing
Bei einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung haben Sie gemäß Art. 21 II DSGVO jederzeit das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen.
Recht auf Widerspruch bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie ferner das Recht, einer solchen Datenverarbeitung zu widersprechen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Sie können Ihren Widerspruch jederzeit und formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten richten